Erstinformation zum Datenschutz:

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Sieberts & Subklew GmbH kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1.       Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Sieberts & Subklew GmbH, Erlenweg 16, 51373 Leverkusen

Telefon: 0214 / 311 487 00, Telefax: 0214 / 311 487 09, E-Mail: info@sieberts-subklew.de

2.       Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der genannten Empfänger weiter:

Zweck

Quelle und Empfänger der Daten

Rechtsgrundlagen

Bewerbung

Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Datenträger-/Aktenvernichtung

Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Foto/Video/Tonaufnahmen

Bautagebuch, interne Dokumentation

Versicherungen, Hersteller, Subunternehmer, Hausverwaltung, Architekten

Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO

IT-/Telekommunikationsstruktur
Erfassung und Betrieb

IT-Dienstleister, Software-Anbieter,
Telekommunikationsanbieter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kundendatenverwaltung

Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung

Steuerberater, Behörden, Verwaltungen

Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO

Kundengewinnung

Werbe-/Marketingaktivitäten,
Veranstaltungen, Gewinnspiele, Newsletter

Callcenter, Kunden-Helpdesk, Marketing-Agentur, Hersteller, Homepage, Medien, Letterservice

Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO

Planungsleistungen

Eigentümer, Hausverwaltung, Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister, Auftraggeber, Hersteller, Lieferanten, Fördermittelberater

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Postversand

Postdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Rechtsverfolgung

Rechtsanwalt, Gerichte, Steuerberater, Gutachter, Sachverständige, Behörden, Zeugen

Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Schadensabsicherung
Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen

Versicherung, Rechtsanwalt, Gerichte, Zeugen, Behörden, Gutachter, Sachverständige

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Speicherung/Archivierung

Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw. Archivierungsunternehmen

Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO

Unternehmensberatung und
Prozessoptimierung

Finanz-/Unternehmens-/Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzberater

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Unternehmensverkauf

Käufer

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Vertragsabwicklung

Einhaltung von Garantie- und
Gewährleistungsfristen, Terminvereinbarung

Vermieter, Hausverwaltung, Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien, Fördermittelberater

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Zahlungsabwicklung
SEPA-Lastschriftverfahren

Kreditinstitut, Zahlungsdienstleister, Finanzierungsdienstleister

Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO

 

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

·         der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,

·         der Abwendung von Vermögenschäden,

·         der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,

·         der Optimierung des Kundenservice.

 

3.       Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kunden-/ Rechnungsnummer, Bankverbindungsdaten, Serien-/Herstellnummer, Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Bewerbungsfoto)

 

4.       Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

·         Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre.

·         Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

·         Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

 

5.       Einwilligung

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

6.       Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

7.       Widerspruch

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

8.       Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Arbeitsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder auszuführen.

9.    Änderungen

Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit bei der Personalabteilung anfordern.

 

 

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